Contrat de réservation

Le contrat de réservation que vous allez recevoir est déjà prérempli et contient le nom du centre d’accueil, le nom et l’adresse postale de votre école, le nom et les coordonnées du responsable du séjour scolaire, les dates du séjour et les tarifs du centre. Il contient également la date d’option et le montant de l’acompte à payer avant cette date.

Si la proposition de séjour faite par AJA vous correspond, remplissez et signez le contrat.

Les champs à remplir

Vous devez remplir que les cases grisées :
Dans la rubrique « Effectif » indiquez :

JF – nombre de filles
JH – nombre de garçons
F – nombres de femmes
H - nombre d’hommes
nombre de chauffeurs (au cas où)
nombre total des personnes
âge moyen des jeunes

Si vous n’avez pas encore la répartition filles/garçons, informez AJA au plus vite pour que nous puissions vous assurer le bon nombre de chambres.

Si vous avez déjà les horaires d’arrivée et de départ, précisez-les également.

Dans la partie « Restauration » notez, s’il vous plaît, les dates des petits déjeuners, déjeuners, dîners, pique nique et paniers repas le cas échéant. Egalement si vous avez réservé un circuit touristique par AJA ou une salle de réunion.

Le champ « Demandes particulières » est destiné pour les précisions sur les régimes particuliers, allergies alimentaires, handicap, etc.